Subverwerkers Brain Buddy

Subverwerkers zijn externe partijen die EduNexus B.V. inschakelt om namens jouw school persoonsgegevens te verwerken. Hieronder staat welke dat zijn en waarvoor. De standaardinrichting gebruikt Hetzner, Scaleway, OVHcloud en Sentry, allemaal in de EU. De partijen buiten de EU zijn alleen betrokken bij afbeeldingen maken, webzoeken, webpagina’s ophalen die je in de chat deelt, of een taalmodel dat je school zelf kiest. Meer over wat de app verwerkt staat in de privacyverklaring.

Subverwerkers van Brain Buddy
Subverwerker	Doel	Gegevens	Locatie
Hetzner	Hosting van de servers en opslag	Accounts, gesprekken (versleuteld) en documenten	EU (Duitsland, Neurenberg)
Scaleway	Standaard AI-taalmodellen en transactionele e-mail	Chatberichten, gebruikersinvoer, e-mailadressen	EU (Frankrijk)
OVHcloud	Standaard AI-taalmodellen (terugval)	Chatberichten, gebruikersinvoer	EU (Frankrijk)
Sentry	Foutmonitoring	Technische foutmeldingen	EU (Duitsland)
Together.ai	AI-afbeeldingsgeneratie (Flux)	Afbeeldingsprompts	Verenigde Staten (buiten de EU)
OpenRouter	AI-taalmodellen en afbeeldingsgeneratie	Chatberichten, afbeeldingsprompts	Verenigde Staten (buiten de EU)
Tavily	Webzoeken met bronvermelding	Zoekopdrachten	Verenigde Staten (buiten de EU)
Firecrawl	Webzoeken (aanvulling op Tavily) en webpagina's ophalen die een gebruiker in de chat deelt	Zoekopdrachten (zonder persoonsgegevens), gedeelde URL's en URL's van zoekresultaten (geen accountgegevens)	Verenigde Staten (buiten de EU)
Perplexity	AI-zoekfunctionaliteit, alleen als je school dit instelt	Zoekopdrachten	Verenigde Staten (buiten de EU)
OpenAI	AI-taalmodellen, alleen als je school dit model kiest	Chatberichten, gebruikersinvoer	Verenigde Staten (buiten de EU)
Anthropic	AI-taalmodellen (Claude), alleen als je school dit model kiest	Chatberichten, gebruikersinvoer	Verenigde Staten (buiten de EU)
Google Cloud (Gemini)	AI-taalmodellen, alleen als je school dit model kiest	Chatberichten, gebruikersinvoer	Verenigde Staten (Google, geen EU-regio geborgd) (buiten de EU)

Vragen of bezwaar? Mail servicedesk@edunexus.nl.

Brain Buddy sub-processors

Sub-processors are third parties that EduNexus B.V. engages to process personal data on behalf of your school. The default set-up uses Hetzner, Scaleway, OVHcloud and Sentry, all in the EU. The parties outside the EU are only involved in image generation, web search, fetching web pages you share in the chat, or a language model your school chooses itself. See the privacy statement for what the app processes.

Brain Buddy sub-processors
Sub-processor	Purpose	Data	Location
Hetzner	Hosting of servers and storage	Accounts, conversations (encrypted) and documents	EU (Germany, Nuremberg)
Scaleway	Default AI language models and transactional email	Chat messages, user input, email addresses	EU (France)
OVHcloud	Default AI language models (fallback)	Chat messages, user input	EU (France)
Sentry	Error monitoring	Technical error reports	EU (Germany)
Together.ai	AI image generation (Flux)	Image prompts	United States (outside the EU)
OpenRouter	AI language models and image generation	Chat messages, image prompts	United States (outside the EU)
Tavily	Web search with source citations	Search queries	United States (outside the EU)
Firecrawl	Web search (supplementing Tavily) and fetching web pages a user shares in the chat	Search queries (with personal data removed), shared URLs and URLs of search results (no account data)	United States (outside the EU)
Perplexity	AI search, only if your school enables it	Search queries	United States (outside the EU)
OpenAI	AI language models, only if your school chooses this model	Chat messages, user input	United States (outside the EU)
Anthropic	AI language models (Claude), only if your school chooses this model	Chat messages, user input	United States (outside the EU)
Google Cloud (Gemini)	AI language models, only if your school chooses this model	Chat messages, user input	United States (Google, no EU region guaranteed) (outside the EU)

Questions or objections? Email servicedesk@edunexus.nl.